Syndic de copropriété dans l’Orne et le Calvados
Gérer une copropriété ne consiste pas seulement à tenir des comptes et à organiser une assemblée générale. Il faut également suivre les travaux, répondre aux copropriétaires, traiter les urgences, anticiper les besoins de l'immeuble et veiller à l'application des décisions prises collectivement.
Depuis 1986, L’Immobilier par Rémi SERAIS accompagne les copropriétaires avec une approche fondée sur la rigueur, la disponibilité et la proximité.
Notre service syndic, basé au sein de notre agence immobilière de Flers, assure aujourd'hui la gestion de 60 copropriétés dans l'Orne et le Calvados.
Petite copropriété de quelques logements, immeuble ancien, résidence plus importante, programme récent ou copropriété mêlant logements et locaux professionnels : notre équipe adapte son accompagnement à la réalité de chaque immeuble.
Un syndic de proximité qui connaît réellement votre copropriété
L'une des principales difficultés rencontrées par les copropriétaires qui nous contactent est le manque de suivi : demandes restées sans réponse, interlocuteurs difficiles à joindre, comptes difficiles à comprendre ou travaux dont l'avancement manque de visibilité.
Notre organisation vise précisément à éviter ces situations.
Le service copropriété de L'Immobilier par Rémi SERAIS repose sur une équipe composée de 3 gestionnaires de copropriété, 1 comptable et 1 responsable travaux. Chaque copropriété bénéficie d'un gestionnaire identifié, afin de conserver un interlocuteur qui connaît son immeuble et ses dossiers.
Notre agence est par ailleurs joignable du lundi au samedi. Lorsqu'une urgence survient en dehors des possibilités d'intervention directe de l'agence, les coordonnées des professionnels ou assurances à contacter peuvent être communiquées aux copropriétaires.
Cette organisation permet de conserver une gestion locale, avec des équipes situées à proximité des copropriétés suivies dans l'Orne et le Calvados. L'ensemble des implantations de notre réseau est disponible sur la page de nos agences immobilières en Normandie.
Une gestion administrative et financière rigoureuse
Le rôle d'un syndic professionnel couvre de nombreuses responsabilités. Il doit notamment assurer la gestion administrative et financière de la copropriété, faire appliquer le règlement de copropriété et les décisions de l'assemblée générale, tenir les comptes et organiser l'assemblée générale annuelle.
Ces missions sont détaillées par Service-Public.fr (SOURCE : Syndic de copropriété – Service-Public.fr).
Chez L'Immobilier par Rémi SERAIS, nous accordons une attention particulière à la lisibilité des dossiers.
Avant l'assemblée générale, nous travaillons notamment sur :
- la préparation du budget ;
- l'analyse des comptes ;
- les échanges avec le conseil syndical ;
- la préparation des résolutions ;
- la visite de l'immeuble lorsque la situation le nécessite ;
- les travaux à prévoir ou à soumettre au vote.
Nos gestionnaires participent physiquement aux assemblées générales. Cette présence permet de répondre aux interrogations, d'expliquer les dossiers présentés et de conserver une continuité entre les décisions votées et leur mise en œuvre.
Sur le plan financier, notre accompagnement comprend notamment la présentation détaillée des comptes, la consultation des factures, le suivi du budget prévisionnel, le contrôle des contrats et le suivi des impayés.
L'objectif est simple : permettre au conseil syndical et aux copropriétaires de comprendre ce qui est décidé, ce qui est dépensé et pourquoi.
Un suivi des travaux directement sur le terrain
Le suivi technique constitue l'un des points forts de notre organisation.
Lorsqu'un problème ou un besoin de travaux est identifié, notre responsable travaux peut se déplacer sur place afin d'évaluer la situation.
Selon la nature de l'intervention, deux solutions peuvent ensuite être envisagées : une intervention adaptée à la situation ou la sollicitation d'une entreprise spécialisée.
Lorsque des entreprises extérieures doivent intervenir, nous privilégions une démarche structurée avec, selon le dossier, mise en concurrence, sollicitation de plusieurs devis et présentation des solutions au conseil syndical.
Cette présence sur le terrain est particulièrement importante lors de travaux conséquents. Un devis ne suffit pas : il faut comprendre le besoin de l'immeuble, suivre les interventions et s'assurer que les décisions votées sont effectivement mises en œuvre.
Notre expérience nous a notamment conduits à accompagner des copropriétés lors de rénovations importantes, de sinistres ou de reprises de dossiers nécessitant une remise à plat de leur gestion.
Notre organisation dédiée aux travaux complète plus largement notre activité d'administration de biens.
Un accompagnement pour les rénovations énergétiques
Les projets de rénovation d'une copropriété peuvent rapidement devenir complexes.
Au-delà du choix des travaux, les copropriétaires peuvent être confrontés à des questions techniques, financières et administratives : devis, vote en assemblée générale, financement et dispositifs d'aide disponibles.
Notre équipe accompagne les copropriétés concernées dans leur projet et peut suivre le dossier jusqu'à la constitution et la signature des dossiers nécessaires à la mobilisation des aides accessibles, notamment lorsque des dispositifs nationaux ou locaux peuvent participer au financement de l'opération.
Nous avons par exemple déjà accompagné la rénovation d'un immeuble dont le coût supporté par la copropriété a pu être largement réduit grâce à la recherche et à la mobilisation de différentes aides publiques.
Chaque opération restant différente, l'éligibilité et le montant des aides doivent naturellement être étudiés au cas par cas.
Une prise en charge des sinistres
Dégât des eaux, problème affectant les parties communes ou autre sinistre : ces situations demandent généralement de coordonner plusieurs interlocuteurs dans des délais courts.
Notre équipe assure le suivi des sinistres concernant les copropriétés dont nous avons la gestion.
Selon la situation, cela peut impliquer les échanges avec les copropriétaires concernés, les assurances, les entreprises et les différents professionnels nécessaires à la résolution du dossier.
Ici encore, notre priorité est de ne pas laisser une difficulté technique sans suivi et de conserver une communication claire pendant le traitement du dossier.
Vous souhaitez changer de syndic de copropriété ?
Un manque de réactivité, des travaux insuffisamment suivis, une communication compliquée ou des comptes difficiles à interpréter peuvent conduire un conseil syndical ou des copropriétaires à envisager un changement de syndic.
L'Immobilier par Rémi SERAIS peut vous accompagner du premier échange jusqu'à la reprise effective de votre copropriété.
Nous proposons une étude et un devis gratuits. Pour préparer une proposition adaptée, nous étudions notamment :
- le nombre de lots ;
- le budget de la copropriété ;
- les travaux en cours ou envisagés ;
- la situation financière ;
- les éventuels impayés ;
- les principaux contrats en cours.
La désignation d'un nouveau syndic obéit à des règles précises. Dans le cas général, lorsque les copropriétaires sont appelés à se prononcer sur sa désignation, le conseil syndical procède à une mise en concurrence des projets de contrats avant l'assemblée générale, sauf cas de dispense prévus par la réglementation. Tout copropriétaire peut également proposer un ou plusieurs candidats. Ces règles sont expliquées par l'ANIL (SOURCE : Choix et changement du syndic – ANIL).
Si vous envisagez un changement, nous pouvons donc examiner avec vous la situation de votre immeuble et vous expliquer les étapes nécessaires avant la prochaine assemblée générale.
Pourquoi confier votre copropriété à L'Immobilier par Rémi SERAIS ?
Choisir un syndic revient avant tout à choisir une équipe avec laquelle votre copropriété va travailler dans la durée.
Notre approche repose sur plusieurs engagements concrets :
Une expérience du syndic depuis 1986.
Notre activité de copropriété s'inscrit dans une présence immobilière locale développée depuis plusieurs décennies.
60 copropriétés actuellement gérées.
Nous accompagnons aussi bien des immeubles de petite taille que des résidences plus importantes.
Des copropriétés acceptées dès 2 lots.
Une petite copropriété mérite, elle aussi, un suivi professionnel et une gestion structurée.
Une équipe dédiée.
Trois gestionnaires, un comptable et un responsable travaux interviennent sur les différents aspects de la gestion.
Un gestionnaire identifié.
Vous savez à qui vous adresser et votre interlocuteur connaît les dossiers de votre immeuble.
Une présence technique sur le terrain.
Notre responsable travaux peut se déplacer pour constater un problème et déterminer la solution à mettre en œuvre.
Une volonté de répondre aux demandes.
La réactivité et le fait de ne pas laisser les sollicitations sans réponse font partie des qualités régulièrement mises en avant par les copropriétaires que nous accompagnons.
Notre agence de Flers est située 73-75 rue du 6 Juin à Flers. Vous pouvez retrouver ses coordonnées et ses horaires sur la page de L'Immobilier par Rémi SERAIS – Flers.
Un syndic pour les copropriétés de l'Orne et du Calvados
Notre service syndic accompagne de nouvelles copropriétés dans l'Orne et le Calvados.
Cette implantation permet notamment d'intervenir dans les secteurs desservis par notre réseau immobilier normand, avec une activité syndic centralisée depuis Flers.
Nous souhaitons conserver cette proximité : connaître les bâtiments, pouvoir se rendre sur place lorsqu'une situation le nécessite et travailler avec des professionnels locaux constitue une part importante de notre manière d'exercer le métier de syndic.
Pour découvrir l'ensemble de notre implantation territoriale, consultez notre réseau d'agences.
FAQ – Syndic de copropriété
Quel est le rôle d'un syndic de copropriété ?
Le syndic assure la gestion administrative, comptable, financière et technique de la copropriété dans le cadre du mandat qui lui est confié. Il prépare notamment les assemblées générales, exécute les décisions votées, gère les comptes et veille à l'administration et à l'entretien de l'immeuble. Les principales obligations du syndic professionnel sont précisées par Service-Public.fr (SOURCE : Service-Public.fr – syndic de copropriété).
Gérez-vous les petites copropriétés ?
Oui. L'Immobilier par Rémi SERAIS peut accompagner des copropriétés à partir de 2 lots, sous réserve de l'étude préalable de leur situation.
Qui sera mon interlocuteur pour ma copropriété ?
Chaque copropriété bénéficie d'un gestionnaire identifié. Notre organisation comprend également un comptable et un responsable travaux afin de traiter les différents aspects du dossier.
Votre équipe se déplace-t-elle en cas de travaux ?
Oui. Notre responsable travaux peut se rendre dans la copropriété afin de constater la situation et d'évaluer l'étendue de l'intervention. Selon les besoins, une solution est ensuite mise en œuvre directement ou une entreprise compétente est mandatée.
Pouvez-vous nous accompagner pour changer de syndic ?
Oui. Nous accompagnons les copropriétaires et les conseils syndicaux du début de leur réflexion jusqu'à la reprise de la copropriété. Une proposition peut être préparée gratuitement après étude des caractéristiques et de la situation de l'immeuble.
Combien coûte votre service de syndic ?
Le montant dépend notamment des caractéristiques de la copropriété et des prestations nécessaires. Nous préférons donc étudier chaque immeuble avant d'établir une proposition plutôt que d'annoncer un tarif qui ne correspondrait pas à sa situation.
Accompagnez-vous les copropriétés pour les travaux de rénovation énergétique ?
Oui. Nous pouvons accompagner les copropriétaires dans le suivi d'un projet de rénovation et dans les démarches liées aux dispositifs d'aide mobilisables, jusqu'aux dossiers nécessaires lorsque la copropriété est éligible.
Comment obtenir une proposition de syndic ?
Vous pouvez contacter directement notre agence de Flers. Nous vous demanderons plusieurs informations sur la copropriété, notamment le nombre de lots, son budget, les travaux prévus, les contrats existants et sa situation financière. Cette première analyse nous permet d'établir une proposition adaptée.
Confiez-nous la gestion de votre copropriété
Vous représentez un conseil syndical, vous êtes président du conseil syndical ou copropriétaire et vous souhaitez changer de syndic ou simplement comparer les solutions disponibles ?
Notre équipe peut étudier gratuitement la situation de votre copropriété et vous présenter notre manière de travailler.
Contactez L'Immobilier par Rémi SERAIS à Flers, au cœur de notre service copropriété, pour échanger sur votre immeuble et obtenir une proposition personnalisée. Vous pouvez également utiliser notre formulaire de contact.
